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拓步传媒:新闻发布会策划,应该如何组织实施

新闻发布会又称记者招待会或信息发布会,它是政府、企业、社会团体和个人为公布重大新闻或皆晒重要方针政策而邀请新闻记者参加,并让记者就此提问,耳后由召集者回答的具有传播性质的一种公共关系专题活动。它是社会组织传播信息、吸引新闻媒体报道、搞好新闻媒体关系的行之有效的途径和手段。那么,新闻发布会策划,应该如何组织实施?

1、新闻发布会策划准备工作

  社会组织举行新闻发布会的目的是借助新闻媒介向公众传播真实、清晰、权威的重要信息,引起社会公众的广泛关注,成败得失至关重要。因此在新闻发布策划之前,必须进行周末策划和准备。包括确定新闻发布会的主题、新闻按发布会的时机与地点、选择新人发布会的主持人和主要发言人、准备发言提纲和辅导材料、确定邀请者的范围、组织记者参观的准备以及会场的布置等。

 

2、新闻发布会策划的要求

  新闻发布会的工作完成之后,未来成功的开好新闻发布会,要在会前按照新闻发布会的要去对准备工作进行一番检查,对会中可能出现的情况要提醒相关人员注意。比如,对于发布户的信息和回答必须准备无误;会议发言人要掌握好回答问题的“火候”等一系列准备工作。

 

3、新闻发布会策划的程序

  新闻发布会策划是非常正式的公关活动,一般包括以下程序:签到、分发资料、会议开始、发言人讲话、答问、会议结束等。看似简单的流程,但是具体执行起来,想要避免漏洞百出,依然是需要格外严谨认真的。

 

4、新闻发布会效果评估

  新闻发布会结束后要及时对新闻发挥的组织工作进行总结,以便对新闻发布会的效果进行评估,并明确今后工作的工作方向的改进方向,为下一次的新闻发布会策划总结经验。特别是搜集与会记者以及在各类媒体上发表的新闻报道,进行分类登记,检查是否达到了举行新闻策划发布会的预定目标,是否由于失误而造成的谬误,对检查出的问题,要分析原因,设法弥补失误。


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